代表機構（代表處）的經費支出額包括：在中國境內、外支付給工作人員工資薪金、獎金、津貼、福利費、物品采購費（包括房屋、汽車、辦公設備等固定資產）通訊費、差旅費、房租、裝修費、設備租賃費、交通費、交際費、其他費用。但不包括繳納各項稅收（指營業(yè)稅、企業(yè)所得稅、代扣繳的個人所得稅）、罰款和滯納金。

外國企業(yè)常駐中國代表機構對上述經費支出額必須據實向當地稅務機關申報，并提供有關資料，不得拒絕或隱瞞。其中屬于在中國境外的經費支出部分，提供其總機構和會計師簽字的證明文件，一并報稅務機關審核。