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外企在華設立分公司或辦事處的程序及注意事項

時間:2011-10-19? 點擊: 次 來源:未知

設立公司須注意問題:


(1)、首席代表簽署的《外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機構(gòu)登記申請書》;

(2)、由外國(地區(qū))企業(yè)董事長、總經(jīng)理或其他有權(quán)簽字人簽署的申請書,內(nèi)容包括:該企業(yè)簡況、設立常駐代表機構(gòu)的目的、常駐代表機構(gòu)的名稱、派駐人員(首席代表、代表)、業(yè)務范圍、駐在期限、駐在地址等;

(3)、外國(地區(qū))企業(yè)所在國或地區(qū)的有關(guān)當局出具的合法開業(yè)證明;

(4)、由同外國(地區(qū))企業(yè)有業(yè)務往來的金融機構(gòu)出具的資本信用證明書;

(5)、外國(地區(qū))企業(yè)委任常駐代表機構(gòu)人員(首席代表、代表)的授權(quán)書和該人員的簡歷及身份證明復印件;

(6)、駐在地址使用證明(包括房屋租賃合同和產(chǎn)權(quán)證復印件);

(7)、外國(地區(qū))企業(yè)委托代理機構(gòu)辦理的委托書、代理機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照。

注:①屬于未取消審批的行業(yè)(如金融業(yè)、保險業(yè)、海運業(yè)、海運代理商、航空運輸業(yè)等),申請人應當持審批機關(guān)的批準文件或證件向工商局申請登記,其中金融、保險業(yè)外國(地區(qū))企業(yè)申請設立時還應提交資負和損益年報、組織章程、董事會董事名單。

②文件“2”中的“企業(yè)簡況”內(nèi)容須包括外國(地區(qū))企業(yè)名稱、注冊地址、聯(lián)系電話、業(yè)務范圍,董事長及總經(jīng)理姓名等。

③外國(地區(qū))企業(yè)所在國或地區(qū)的有關(guān)當局出具的合法開業(yè)證明應當經(jīng)過當?shù)毓C機關(guān)公證,并經(jīng)中國駐當?shù)厥诡I館認證。

香港企業(yè)提交合法開業(yè)證明應當由香港的中國委托公證人出具,并經(jīng)中國法律服務(香港)有限公司審核簽章轉(zhuǎn)遞,并附以附件確認本的證明文件。

④相關(guān)文件如由授權(quán)代表簽字的應提交授權(quán)書。

⑤相關(guān)文件如用外文書寫,須提交由翻譯公司或代理公司翻譯的中文翻譯件。

⑥上述文件如未注明為復印件的,均須提交原件。


設立辦事處需注意問題:


辦理時間
  建立辦事處需要一系列的申請程序。一旦所有的申請材料都準備好了,政府審批并通過的時間一般在20個工作日內(nèi)。
  營業(yè)范圍
  外商企業(yè)辦事處不能與其用戶或
客戶進行直接的商業(yè)活動,也不能簽訂任何協(xié)議,所以辦事處所能進行的都是"間接的商業(yè)活動"。例如:公關(guān)活動、業(yè)務聯(lián)絡、產(chǎn)品展示、市場調(diào)研、科技交流。
  期限和終止
  在中國一個辦事處允許的最長期限是三年(保險公司及銀行的辦事處各為五年及六年),此期限從審批機關(guān)通過審批材料之日算起。如超過規(guī)定的最長期限,該辦事處仍想繼續(xù)經(jīng)營,需在到期前30天向有關(guān)審批部門上交年度報告及申請書。

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